Whistleblowing

1. Natura del canale

VT Hospitality S.r.l. (Viale dei Rettori 9, 82100 Benevento — P.IVA/CF 01892000629, REA BN-313670), società che gestisce l'Hotel Villa Traiano, mette a disposizione un canale volontario per la segnalazione di condotte illecite o irregolari di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.

Per numero di dipendenti e in assenza di un modello di organizzazione e gestione ai sensi del D.Lgs. 231/2001, la società non rientra tra i soggetti obbligati a istituire un canale di segnalazione ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24. Il canale è quindi offerto su base volontaria e funziona come descritto in questa pagina.

2. Chi può segnalare

Possono utilizzare il canale:

• dipendenti e collaboratori, anche a tempo determinato, ed ex dipendenti per fatti appresi durante il rapporto di lavoro;
• candidati, per fatti appresi durante la selezione;
• lavoratori autonomi, consulenti, fornitori e loro dipendenti;
• tirocinanti e volontari;
• soci e persone con funzioni di amministrazione, direzione o controllo.

3. Cosa si può segnalare

Comportamenti, atti od omissioni che si ritengono illeciti o contrari alle regole aziendali, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo. A titolo esemplificativo:

• frodi, corruzione e conflitti di interesse;
• violazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• violazioni in materia ambientale, fiscale o di protezione dei dati personali;
• condotte volte a occultare le violazioni sopra indicate.

Il canale non è destinato a contestazioni o rivendicazioni di carattere personale relative al proprio rapporto di lavoro, che vanno gestite attraverso i normali canali aziendali.

4. Come segnalare

È utile descrivere i fatti nel modo più circostanziato possibile (cosa, quando, dove, chi è coinvolto) e allegare eventuali documenti. Sono accettate anche segnalazioni anonime; in tal caso, però, potrebbe non essere possibile chiedere chiarimenti o fornire un riscontro.

5. Chi gestisce le segnalazioni

Le segnalazioni sono ricevute e gestite dall'organo amministrativo della società, che le tratta con riservatezza. Qualora la segnalazione riguardi un componente dell'organo amministrativo, questi si astiene dalla sua gestione.

6. Tempi indicativi

• Avviso di ricevimento: entro 7 giorni dalla ricezione della segnalazione;
• Riscontro al segnalante: entro 3 mesi dall'avviso di ricevimento.

7. Riservatezza e divieto di ritorsioni

Divieto di ritorsioni

La società non tollera alcuna forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede, né nei confronti di chi lo assiste, inclusi licenziamento, demansionamento, trasferimento, discriminazione o altro trattamento sfavorevole collegato alla segnalazione.

Riservatezza

L'identità del segnalante e delle persone coinvolte non è rivelata a soggetti diversi da quelli che gestiscono la segnalazione, salvo consenso del segnalante o obblighi di legge (ad esempio richieste dell'autorità giudiziaria).

Nota: le tutele specifiche e il canale di segnalazione esterno gestito dall'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) previsti dal D.Lgs. 24/2023 si applicano soltanto ai soggetti che rientrano nel suo ambito di applicazione.

8. Trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il canale è VT Hospitality S.r.l. I dati sono trattati, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, al solo fine di ricevere, valutare e dare seguito alla segnalazione, e sono accessibili solo a chi la gestisce. I dati manifestamente non utili alla gestione della segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati.

Conservazione: i dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito finale.

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR puoi scrivere al Referente per la protezione dei dati all'indirizzo dpo@villatraiano.com. Per maggiori informazioni consulta la nostra Privacy Policy.