Villa Traiano
Organizzare un evento aziendale di successo — che sia un meeting, una convention, una presentazione o un percorso formativo — richiede attenzione alla logistica, alla tecnologia e all’esperienza dei partecipanti. Benevento, con la sua posizione strategica e la sua offerta enogastronomica, è una destinazione MICE ancora poco sfruttata e dal grande potenziale. Ecco una guida pratica per pianificare il tuo evento nel Sannio.
1. Definisci obiettivi e numero di partecipanti
Il primo passo è chiarire la natura dell’evento e il numero di partecipanti: da questi dipendono la scelta della sala, l’allestimento (a platea, a ferro di cavallo, a isole) e i servizi necessari. Un board meeting ristretto ha esigenze diverse da una convention plenaria.
2. Scegli la sala giusta
A Villa Traiano sono disponibili tre sale meeting modulabili, adatte a ogni formato:
- Sala Cristallo: fino a 150 persone in configurazione a teatro, ideale per convention e plenarie.
- Sala Topazio: fino a 30 persone, perfetta per board meeting e riunioni direzionali.
- La Veranda: fino a 60 persone con luce naturale, ottima per workshop e presentazioni.
Tutte le sale dispongono di tecnologia audio-video all’avanguardia, WiFi dedicato e ingressi indipendenti.
3. Cura la tecnologia e i servizi
Un evento professionale non può prescindere da connessione affidabile, impianti audio-video di qualità e supporto tecnico in loco. Verifica sempre la presenza di questi elementi e prevedi un coordinatore dedicato che segua l’evento dall’organizzazione al termine.
4. Non trascurare catering e pause
Le pause caffè e il pranzo non sono dettagli: contribuiscono al networking e all’energia dei partecipanti. Il vantaggio di Benevento è l’eccellenza enogastronomica del Sannio, che permette di offrire coffee break e business lunch con prodotti del territorio.
5. Pensa alla logistica e al pernottamento
La facilità di raggiungimento e la disponibilità di camere per i partecipanti fanno la differenza. Villa Traiano si trova nel centro storico, ben collegata, e mette a disposizione camere e suite per ospitare i delegati direttamente nella struttura.
6. Aggiungi valore con attività per il team
Un evento memorabile va oltre la sala riunioni. Degustazioni, cooking class e visite culturali trasformano una trasferta di lavoro in un’esperienza: scopri le nostre idee per il team building a Benevento. Per gruppi e delegazioni numerose, valuta anche i nostri servizi dedicati ai viaggi di gruppo.
Richiedi una proposta su misura
Ogni evento aziendale è diverso. Il nostro team MICE è a disposizione per un preventivo personalizzato in base a obiettivi, numero di partecipanti e durata. Contattaci e organizziamo insieme il tuo prossimo evento a Benevento.
